1日に計画する項目は9つまでに抑えましょう。時間の大半を費やす重要な項目を1つ、副次的で単純な項目を3つ、そして非常に小さな項目を5つです。

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Dr.David

2026/01/08

1日に計画する項目は9つまでに抑えましょう。時間の大半を費やす重要な項目を1つ、副次的で単純な項目を3つ、そして非常に小さな項目を5つです。
その仕組み
物事をきちんと計画できないと悩んでいる人にとって、最も効果的なルールの一つが、いわゆる「1-3-5ルール」です。このルールでは、1日に計画する項目は9つまでに抑えます。そうすれば、非常に重要な項目を4つ、小さな項目を5つ（ただし、忘れてはいけません）行う時間を確保できます。例えば、ドライクリーニング店からジャケットを取りに行く、請求書の支払いをするなどです。
残念ながら、ToDoリストを作ることは、物事を時間通りに終わらせられない、あるいはそもそも終わらせられないという問題を抱えている人にとって、万能薬ではありません。ToDoリストが長すぎる、あるいは構造化されていないことが問題の原因である可能性があります。このような場合、1-3-5ルールは優れた解決策となります。似たような「3+2」ルールもありますが、基本的にはタスクとそれに割り当てる時間配分のバリエーションに過ぎません（ライフスタイルや1日にこなすタスクの数に合わせて、1-2-3、2-4-9など、自分だけのシステムを作ることができます）。
このルールは、重要度に基づいて優先順位を付け、時間を配分するのに役立つため、効果的です。また、日々のスケジュールに予期せぬ変更があった場合や、急に重要な用事が入った場合でも、どのタスクを後回しにでき、どのタスクに今日は時間をかける価値がないかを簡単に把握できます。
今日、誰もが終わりのないToDoリストに圧倒されているように感じます。朝起きて、仕事、仕事、そして一日の終わりには、その日に何をしたのか全く分からなくなります。仕事をしていくつかのタスクを完了したことは分かっているのに、何も終わっていないような気がします。これは本当にイライラします！
朝、a、b、c、d、eのどれをやらなければならないかは分かっています。ところが、bのケースで何か問題が発生し、予想以上に時間がかかってしまいます。結果として、cとdを終わらせることができず、結局何もできなかったと感じてしまうのです。