キャパオーバーの対処法 原因の特定 キャパオーバーが発生している原因を明確にすることが重要です。リソースの不足、スケジュールの過密、またはチームメンバーの能力の限界など、具体的な要因を特定します。 リソースの再配分 必要に応じて、プロジェクトやタスクに対するリソースを再配分します。人員の追加や、他のプロジェクトからのリソースの移動を検討します。 優先順位の見直し タスクの優先順位を再評価し、重要度の低いタスクを後回しにするか、削除します。これにより、重要な業務に集中できるようになります。 スケジュールの調整 プロジェクトのスケジュールを見直し、現実的な期限を設定します。必要に応じて、納期の延長をクライアントや関係者と相談します。 コミュニケーションの強化 チーム内でのコミュニケーションを強化し、問題点や進捗状況を共有します。定期的なミーティングを設けることで、情報の透明性を高めます。 外部支援の活用 必要に応じて、外部の専門家やフリーランスを雇い、リソースを補完します。これにより、負担を軽減し、プロジェクトの進行をスムーズにします。 ストレス管理 チームメンバーのストレスを軽減するための施策を講じます。適切な休憩やリフレッシュの時間を設けることが重要です。