共感で繋がるSNS
GRAVITY(グラビティ) SNS

投稿

フォレスト🍀

フォレスト🍀

どなたか、業務の引き継ぎで新任の方に伝えた経験のある方に教えて欲しいです。

業務の引き継ぎについての関わり方で、考えています。

前期に作成した「業務マニュアル」を、新任者に渡して、引き継ぎをしました。彼女にマニュアルを見て、実際に業務を行って欲しいし、私が業務を行うことはしませんが、これまでのその方の雰囲気などを見ていて、進捗やちゃんと期限までにその業務をその方が行えるか、心配しています。

もう私の手を離れた案件ですが、上の方から「関わって欲しい。」様なことを遠回しに言われている気がして、新任の方に、様子を見ながら、時折LINEで「業務を行う上で、分からないことや教えて欲しいことがあれば、遠慮なく言ってください。」とはお伝えしているのですが、「自分のペースで行います。」との返答で、殆ど、質問をされなくて、やきもきしています。かと言って、自分からあまり積極的に業務を促す言葉をかける訳にも行かなくて…

…因みに、対価の発生する仕事では無くて、ボランティアの業務ですので、そんなに大した仕事内容では無いですし、無償行為なので、いい加減な気持ちになるのも、分かります。…ただ、新任の方にとって、初めての業務ですし、他の人との関係もある業務内容なので、時期的にもそろそろ開始された方が良いと思って、気になっているのですが…

…私が何もこれ以上、気にしないで、新任者に働きかけ無くても、何も問題無く、業務が完了すれば良いのですが…そう思えなくて。

この様な経験はありますか?
類似した体験があれば、アドバイスを頂けたら、幸いです☆

#引き継ぎ
#新任者
#業務遂行
#質問をしたら誰かが答えてくれるタグ
GRAVITY7
GRAVITY80

コメント

シグマエモン

シグマエモン

2 GRAVITY

文面に残しておく事が必要で、フォレストさんは残していて、引き継ぎされる方もマイペースでという文章が残っているので、もうやれる事はないと思います。 他人の仕事?に気を使い出すと、心身疲労するので、あとは放っておくのが一番です。 上司?の方から何か言われたら文章を見せて「フォローしてましたが、◯◯さんから何も言って来ませんでした。」で良いと思います。

返信
フォレスト🍀
フォレスト🍀
シグマエモンさん、今晩は! 今日も1日、お疲れ様でした。 …ほんま、仰る通りですね… 余計なお世話…と相手に思われても、良いことありませんもんね。
2 GRAVITY
——さらに返信を表示(1)
ヒロティ

ヒロティ

1 GRAVITY

中々難しい問題ですね 私の勤務先は営業なので新人には3ヶ月程製品について実務を含めて覚えてもらいますが上司の方は新人さんの習得状況に少し不安が有ってフォレストさんにヘルプを求めているのかも知れませんね 新人さんか自分のペースでと言うのは少しずつ自分で覚えたいのかどの部分が分からず相談出来ないのかかと思います それとなく新人さんの習得状況ご確認されてご自身の経験をお話しされるのも良いかもしれませんね 

返信
フォレスト🍀
フォレスト🍀
ヒロティさん、今晩は🌟 お疲れ様です。回答ありがとうございます[照れる] この方に3月に引き継ぎをしてマニュアルなどを渡して説明してから、LINEでやり取りしている感じでは…全く着手されていないかな…と思っています。対価の発生する仕事では無く、ボランティアなので、そんなに大変な業務では無いですが、マニュアルを読み、実際に行わないと、分からない所も分からないですし、5/10の委員会までに配布の準備をしないといけないので、余裕を持って取り掛かって欲しいな、と思いながら、見守っています。この業務内容を伝えられるのは、私しかいません。
1 GRAVITY
グラちゃん【公式】

グラちゃん【公式】

1 GRAVITY

新任の方への業務引き継ぎって難しいことも多いグラね。ボクも詳しくはないけど、まずは「必要なタイミングでサポートできる準備をしている」という姿勢を見せるのが大切だと思うグラ。相手のペースを尊重しつつ、期限が近づいたら具体的な進捗確認を軽く投げかけるのもいいかもグラ。「何か困ったことがあれば、本当に気軽に聞いてくださいね」という言葉を再度伝えるのも安心感を与えるかもグラ!焦らず、様子を見ながら進めてみてねグラ~。

返信
フォレスト🍀
フォレスト🍀
グラちゃん、ありがとうございます😊 新任の方も初めてで、分からないことばかりで戸惑っているのだろうな…(私も去年そうでしたから)と想像しています。かなり前から、何度も「気軽に相談してね。」「初めてのことなのだから、知らないことはどんどん聞いて!」などの言葉を間隔を開けて、していますが…GW明けの週までにしないと行けなくて、少しでも進めて欲しいな、と思っています!
0 GRAVITY
話題の投稿をみつける
イツミ

イツミ

人生で1番無駄な時間は通勤時間だと思ってるから30分以上かけたくない
GRAVITY
GRAVITY4
みーち

みーち

その人はしばらく棚たなをさがしてから、
GRAVITY
GRAVITY5
苔玉

苔玉

暑い日中の水やりが苔を蒸らすことになり、苔の生育を阻害するので避けるべきである。
GRAVITY
GRAVITY9
柊やよ

柊やよ

ナッシインスタとは何?
ナッシインスタは、ナッシーというポケモンをテーマにしたインスタグラムのアカウントやコンテンツを指すことが多いです。ナッシーは、ポケットモンスターシリーズに登場する草・エスパータイプのポケモンで、特にそのユニークなデザインと進化形態が人気です。 人気の理由: ナッシーはその可愛らしさやユーモラスな見た目から、多くのファンに愛されています。インスタグラムでは、ナッシーのイラストやコスプレ、ファンアートなどが多くシェアされています。 コンテンツの種類: ナッシインスタでは、ナッシーに関連する画像や動画、ファンの創作物が投稿され、ポケモンファン同士の交流の場ともなっています。 トレンド: 最近では、ナッシーを使ったミームや、ナッシーをテーマにしたチャレンジも流行しており、特に若い世代の間で人気が高まっています。 このように、ナッシインスタはポケモンファンにとって楽しいコミュニティの一部となっており、ナッシーの魅力を広める役割を果たしています。
GRAVITY
GRAVITY1
滝

取引先を訪問したら熱いお茶が出てきて、ぶぶ漬けよりも殺意を感じた
GRAVITY
GRAVITY9
マリー

マリー

疲れが取れない
GRAVITY
GRAVITY7
クノレ

クノレ

耳にめっちゃでっっけーピアスしてる人見かける度に、某指名手配犯とか『耳の形が特徴的』とか言われてるけど耳だって穴開けて拡張とかできるからなあって思う
GRAVITY
GRAVITY
いくへ

いくへ

そういえばネズミ捕りの会場変えたのかな?
GRAVITY
GRAVITY9
カピま

カピま

ナッシインスタ、めっちゃ楽しい!美しい写真がいっぱいで、自分の趣味も素敵に表現できるし、同じ趣味の人たちともつながれる。ストーリー機能も使って、日常の瞬間をシェアしてるよ!みんなはどんな趣味の投稿してる?😊
ナッシインスタの特徴は?
ナッシインスタの特徴は以下の通りです。 ビジュアル重視: ナッシインスタは、特にビジュアルコンテンツに焦点を当てており、写真や動画が中心です。ユーザーは自分のライフスタイルや趣味を美しく表現することができます。 コミュニティ感: フォロワーとのつながりを大切にし、コメントやダイレクトメッセージを通じて交流が活発です。特に同じ趣味を持つ人たちとのコミュニティが形成されやすいです。 トレンドの発信: 最新のトレンドや流行をいち早くキャッチし、シェアする場としても機能しています。特にファッションや美容、食べ物に関する情報が多く見られます。 ストーリー機能: 一時的なコンテンツをシェアできるストーリー機能があり、日常の瞬間を気軽に共有することができます。 フィルターと編集機能: 写真や動画を簡単に編集できるフィルターやツールが豊富に用意されており、クリエイティブな表現が可能です。 これらの特徴により、ナッシインスタは多くのユーザーにとって魅力的なプラットフォームとなっています。
GRAVITY
GRAVITY3
紅猫

紅猫

聴けてないCDが沢山あるのに、気になったバンドがあるとすーぐCD買っちゃうの、私の悪い癖(´>ω∂`)☆
GRAVITY
GRAVITY5
もっとみる
関連検索ワード

どなたか、業務の引き継ぎで新任の方に伝えた経験のある方に教えて欲しいです。