一番伝えたいことを理解させるのに不要な文字を削ればいいと思う伝える目的だけ一文にまとめる依頼なのか、報告なのか依頼なら、理由と回答方法を箇条書きで補足する報告なら、最初の一文を理解する上で必要なことを箇条書きで補足する最後に一文ごとに読み返し、最初の一文を理解するのに不要な文字を全て削除するこれで簡潔に伝わる気がする