内定承諾書はどう書けばいいの？心に残るポイントを解説！

内定承諾書はどう書けばいいの？心に残るポイントを解説！

最近、就職活動を終えたばかりの友人から内定承諾書の書き方について相談を受けました。自身もあまり経験がなく、どのように進めていくべきか分からなかったものの、同じような悩みを抱える人は多いはず。今回は、内定承諾書の書き方について、いくつかのポイントをお伝えしたいと思います。

＜内定承諾書の基本的な部分＞

まず、内定承諾書の目的を考えましょう。これは企業からの内定を受け入れる意思を示すもので、正式な文書となります。なので、文面においては失礼のないように、ビジネスマナーを意識することがとても大切です。特に、企業名や担当者の名前は間違えないようにしましょう。自分が今後、その企業に関わっていくという自覚を持ち、丁寧に言葉を選ぶことが必要です。

＜文面の構成を考える＞

内定承諾書の文面は、一般的に「お礼」、「承諾の意思表示」、「締めの言葉」の三部構成が理想です。まず最初に、内定の通知を受けたことへの感謝の意を表します。続けて、内定を受け入れる意思を明確に伝えましょう。そして最後は、今後の関係を良好にしたいという気持ちを添えると、より良い印象を残せます。特に、自身の気持ちを素直に表現することで、相手にあなたの真剣さが伝わります。

＜注意すべきポイント＞

内定承諾書を書く際に気をつけたいのは、誤字脱字や文法の誤りです。これらは相手に不信感を与えてしまう可能性があります。何度も見直したり、誰かにチェックしてもらうと良いでしょう。また、自分の個性を強く出し過ぎないよう、フォーマルな表現を心がけることが大切です。心の中では喜んでいる気持ちをつぶやくとしても、文面は落ち着いたトーンでまとめましょう。

＜締めの言葉の工夫＞

最後に、内定承諾書の締めに工夫を加えることで、自分自身の印象を一層引き立てることができます。「今後共よろしくお願い申し上げます」といったような言葉を添えると、友好的な印象を与えることが出来ます。相手に対する敬意を表すと同時に、チームの一員として迎え入れてもらえる期待感を示すことができます。

内定承諾書は、自分の未来をつかむための大切な一歩です。丁寧にかつ心を込めて書くことで、あなたの思いが企業に伝わることを願っています。就職活動のモチベーションをキープして、素晴らしいキャリアを築いていきましょう！

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