内定承諾書はどこに送るべき？送付先の悩みを解決する

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ストロ

2025/06/16

内定承諾書はどこに送るべき？送付先の悩みを解決する

就職活動で内定をいただくことはとても嬉しいことです。しかし、その嬉しさの反面、内定承諾書をどこに送るべきかで悩むこともあるかと思います。特に、企業によっては指示が曖昧だったり、急に内定承諾の期限が近づいてきたりすることも多いですよね。そんな経験はありませんか？私はそんな時期に、自分の気持ちをどう整理するかに苦労しました。ここでは、内定承諾書を送る際の具体的なアドバイスをいくつかシェアしたいと思います。

＜内定承諾書の重要性＞

内定承諾書は、企業からの内定を正式に受け入れる意思を示す大切なものです。この書類を送ることで、あなたがその企業で働くことを決めたという意味になります。特に、企業側も他の候補者を考慮するため、できるだけ早めに送付してほしいという気持ちがあるかもしれません。しかし、どこに送れば良いか、迷ってしまうのは当然のことです。

＜送付先の確認方法＞

まず、内定承諾書の送付先は、通常は採用担当者や人事部門に指定されています。多くの場合、企業からの内定通知に具体的な送付先が記載されているはずです。文書で届いた場合、その内容を再確認してみてください。また、メールでの内定通知であれば、返信する形で送ることもできます。何か不明点があれば、遠慮せずに担当者へ問い合わせるのも良い方法です。

＜郵送とメールのどちらを選ぶべきか＞

最近では、内定承諾書をメールで送付する企業が増えてきましたが、郵送の方が正式な手続きに感じる方もいるかもしれません。そのため、企業の指示に従うことが重要ですが、大切なのは送付先を正確に把握することです。例えば、郵送で送る場合は、住所や宛名を間違えないように十分注意しましょう。逆にメールの場合は、件名をわかりやすくすることが重要です。

＜送付時の注意点＞

送付の際の心遣いも大切です。内定承諾書を送る際には、基本的なビジネスマナーを守り、丁寧な挨拶やお礼の言葉を添えることが望ましいです。内定に関する感謝の気持ちを伝えることで、企業側に良い印象を与えることができます。また、確認のために送信した日付を記録しておくと安心です。もし返信がなければ、数日後にフォローアップするのも良いと思います。

結論として、内定承諾書の送付先は慎重に確認し、記載された指示に従うことが基本です。自分の気持ちを整理し、しっかりとした書類を送ることで、内定をより一層自分のものに感じられるはずです。皆さんの成功を心から応援しています！

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