面接のお礼メール、どう書けばいい？失礼にならない方法と例文！

面接のお礼メール、どう書けばいい？失礼にならない方法と例文！

面接を受けた後、必ず考えるべきなのが「お礼のメール」。でも、具体的に何をどう書けばいいの？と悩む方も多いと思います。私も初めての面接後は、何を書けばいいのか全く分からず、結構焦った経験があります。

＜お礼メールの重要性＞

お礼メールは、面接を受けた企業に対して感謝の気持ちを伝える大事な手段です。これまでの経験から言うと、企業側は応募者がどのようにコミュニケーションをとるかを非常に重視しています。お礼のメールは、その第一歩とも言えます。まずは面接の機会を与えてくれたことへの感謝をしっかりと伝えましょう。

お礼メールを書くことで、自分に対する印象を良くするだけでなく、他の応募者よりも一歩リードすることができます。私もお礼メールのおかげで、次のステップに進めた経験がありますし、その後のフォローアップにもつながるんです。

＜具体的な書き方とは？＞

お礼メールの書き方にはいくつかのポイントがあります。まず、件名は日付と「面接のお礼」と明記すると良いでしょう。本文はシンプルに、あまり長くなりすぎず、かつ敬意を表す言葉を選んで書くのが大切です。冒頭で「先日は面接の機会をいただき、ありがとうございました」と感謝の気持ちを伝え、次に面接の内容に触れてみましょう。

具体的には、「御社のプロジェクトに関するお話を伺い、大変興味を持ちました」と自分の思いを伝えるのがおすすめです。その後、面接を通じて得た感情や経験、もし可能であれば自分がどのように貢献できるかについて述べると、より具体的になります。

＜メール例文＞

実際に使える面接お礼メールの例をお伝えします。

件名：【面接のお礼】○月○日面接させていただきました○○です

本文：

○○株式会社
人事部 ○○様

お世話になっております。○○です。

先日は面接の機会をいただき、ありがとうございました。

御社のビジョンについて伺い、ますます御社で働きたいと思う気持ちが強まりました。私が持っている○○の経験を基に、御社に貢献できることを楽しみにしております。

何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。

改めて、貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。よろしくお願いいたします。

○○○○（あなたの名前）

このように、基本的なフォーマットを押さえておくことで、思考が整理されてスムーズに文章を書くことができます。

＜送信タイミングについて＞

お礼メールは面接の翌日には送信するのが理想です。遅くても数日以内には送りたいところです。企業の方が忙しい中でのメールですので、早めに感謝の気持ちを伝えることで、より良い印象を与えることができます。うまく行かなかったとしても、最後にきちんとお礼を伝えることができれば、次への良いステップにつながりますよ。

結び

面接後のお礼メールは、思ったよりも大切なステップです。自分の気持ちを素直に、言葉にして相手に伝えてみましょう。きっと相手にもマイナスの印象を与えることなく、好感を持ってもらえるはずです。少しの工夫で、あなたの印象をアップさせることができますよ！

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