目的を明確にする: プログレスミーティングの目的を参加者全員が理解していることが大切です。進捗状況の確認や問題点の共有など、具体的な目標を設定しましょう。 アジェンダを作成する: ミーティングの前にアジェンダを用意し、参加者に共有します。これにより、話すべき内容が明確になり、時間を有効に使えます。 時間管理を徹底する: 各トピックに対して時間を設定し、進行役が時間を管理します。これにより、全ての議題をカバーできるようになります。 参加者の意見を促す: 各参加者が意見を述べやすい雰囲気を作りましょう。質問を投げかけたり、意見を求めたりすることで、活発な議論が生まれます。 フォローアップを行う: ミーティングの最後に、次のステップやアクションアイテムを確認します。これにより、参加者が何をすべきか明確になります。 反省会を実施する: ミーティング後に、何がうまくいったか、何を改善すべきかを話し合う時間を設けると、次回のミーティングがより良いものになります。 これらのポイントを意識することで、プログレスミーティングをより効果的に進めることができますよ！