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たいち

たいち

僕の医局では、教授の意向で基本的にメールは3行までで収めるルール。

読む上司の手間を省くためという意図で、無駄な時候の挨拶や名乗りを入れると怒られる。

「〇〇大学 医局長 ●様 御侍史

いつも大変お世話になっております。
△△病院の▲▲です。
昨日はお打ち合わせのお時間をいただき、誠にありがとうございました。
●様からお伺いした課題やご要望に関しまして、
新たな対策を検討しつつ、次回お打ち合わせの際にご提案させていただく資料を作成しました。
ご確認いただき、ご不明点などがございましたら、
私までご連絡いただけましたら幸いです。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
-----
署名」

これが
「●様

昨日の打ち合わせでのレポート作成に関して、再度資料を作成しましたのでご確認ください。

▲」

にしないと怒られる。

お中元や年賀状も禁止。組織の中では快適でおおむね凄く気に入ってはいるんだけど、若手の外部機関へのメールもこんな感じだった。

『ちょっとちょっと、あんたもう少しデコレーションしなさいよ』とバリバリギャル上がりの女医さんが若手を指導してた。突如人物全員可愛かった。
GRAVITY19
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コメント

りい

りい

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こんなスマートなメールの文面に憧れる✨

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たいち
たいち
スマートかしら?ありがとうございます!笑
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こはく🌈🐳

こはく🌈🐳

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先生 お疲れ様です。 うちの上司も「記録は5行以内にしてくれないと読む気しない」と言うております。確かに、文章が長いと要点が分からなくなってしまいますから・・・😅

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たいち
たいち
そうですそうです。3行までに纏められないのは電話、もしくは口頭でというのがルールで、読み物で長いのはしんどいですもんね
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Mimilala

Mimilala

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何となく、むか~し参加した、英文レターの書き方とか思い出しました。いわく、「最初に言いたいことを書く事。じゃないと、相手の注意力がもたないから。」まあ、ね。😏

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たいち
たいち
英文レター!確かにそんなイメージかもしれませんね! 教授なんかは一日何通もメール貰うので大変でしょうしね。
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美生 (Mio)

美生 (Mio)

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3行、素晴らしいです✨ 良く伝わりますね〜

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たいち
たいち
よく伝わるようにしてますが、それにしても外部の人へのメールはちょっと違う感じで行きなさいよと思いますが笑
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王理。🪬

王理。🪬

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時間ないときにはっきり用件のわかる文面、間違いがなくていいですね! こんな風にやり取りできるところばかりならいいのになぁ、、、

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たいち
たいち
そうですねぇ、身内の中では効率化されてます。 最近はスラックも導入してるのでさらに簡便ですね。
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