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臼井優
リスク:変化に対応できず時代遅れになる、ビジネスチャンスの損失、顧客満足度の低下。
対策:
マニュアルの改善:複数のケースや応用例を記載し、考えさせる工夫をする。
見直しと意見交換:現場の意見を取り入れ、定期的にマニュアルを更新する。
主体性の育成:マニュアルを「叩き台」として、改善提案を促し、応用力を身につけさせる。
マニュアルの本来の目的
業務の効率化、時短、品質の安定化、知識の共有、ムダの発見と改善。
「心を込めて」など、マニュアルの奥にある意図を汲み取り、状況に合わせて応用することが求められる。
結論
「マニュアル人間」は、マニュアルに縛られすぎた状態を指しますが、マニュアル自体は業務に不可欠です。
マニュアルを「知識の共有」と「改善の土台」と捉え、それを活用しつつ「主体性」や「応用力」を育むことで、変化に強い人材育成と業務改善の両立が可能になります。
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