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臼井優

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名刺交換マナーの基本は「目下(訪問者)が先に、両手で、胸の高さで渡す・受け取る」です。名刺入れを使い、相手の会社名やロゴに指がかからないように配慮し、受け取った名刺はすぐにしまわず、相手の顔と名刺を認識するまで机上(相手に合わせる)に置くのがポイントです。同時交換では「右手で渡し、左手で受け取る」のが鉄則です。
渡す際のマナー
準備: 名刺入れから取り出し、折れや汚れがないか確認します。
順番: 訪問者(目下)が先に、役職の高い人から順に渡します。
姿勢: 立って相手の正面に移動し、軽く会釈しながら名刺を差し出します。
渡し方: 自分の名刺は両手で持ち(片手で添える)、相手の胸の高さ(相手より少し低め)に差し出します。
声かけ: 会社名と名前を伝え、「よろしくお願いいたします」と添えます。
受け取る際のマナー
受け取り方: 相手が名刺を差し出したら「頂戴いたします」と述べ、両手で受け取ります。
位置: 相手の会社名やロゴの上に指がかからないように、名刺入れの上に乗せるように受け取ります。
確認: 受け取ったらすぐにしまわず、名刺に目を通し、名前の読み方などを確認します。
同時交換の場合
右手で自分の名刺を相手の胸の高さに、左手で相手の名刺を受け取ります。
受け取った名刺は、自分の名刺入れの上に乗せます。
注意点
テーブル越しは避ける: 基本的に立って近づいて交換します。難しい場合は「失礼します」と一言添え、テーブルの横に回り込みます。
机上での扱い: 商談中は名刺を名刺入れに乗せて相手の前に置き、役職の高い人の名刺は左(相手から見て右)に置きます。メモは相手の名刺の上には書きません。
受け取った名刺: 複数人と交換した際は、自分の名刺と重ねず、相手の顔と名刺を一致させられるように管理します。
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