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カスタマーサービスメールの書き方は?
カスタマーサービスメールの書き方
基本構成
件名: 簡潔でわかりやすい件名を設定する。例: 「商品についての問い合わせ」や「注文の確認」など。
宛名: 受取人の名前がわかる場合は、敬称をつけて記載する。例: 「○○様」
挨拶: 簡単な挨拶を入れる。例: 「お世話になっております。」
本文
自己紹介: 自分の名前や、必要に応じて顧客番号を記載する。
要件の明確化: 何についての問い合わせかを明確にする。具体的な情報や状況を詳しく説明する。
お願い: どのような対応を求めているのかを明確にする。例: 「ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
結び
感謝の言葉: 返信を期待する旨や、感謝の気持ちを伝える。例: 「お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。」
署名: 自分の名前、連絡先、会社名(必要に応じて)を記載する。
例文
このように、カスタマーサービスメールは明確で丁寧な表現を心がけることが重要です。
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